Aber wer sorgt für die korrekten betriebswirtschaftlichen Daten?
Software Asset Management (SAM) ist ein notwendiges Prozesswerkzeug, um die herstellerkonforme Lizenzierung zu garantieren und die notwendigen internen Prozesse zu optimieren.

 

Welche Vertragsform für welchen Kunden die richtige ist, kann erst nach einer Analyse des Ist-Zustandes definiert werden. Um die optimale Lizenzform zu finden, ist es wichtig, zunächst eine Reifegradermittlung durchzuführen. Erst wenn klar ist wie weit der Kunde mit seiner Prozesslandschaft ist, kann optimiert und installiert werden. Für ein optimales Vorgehen innerhalb eines SAM Projektes, empfiehlt es sich ein bewährtes Modell zu nutzen. Ein mögliches Vorgehensmodell bietet das SOM (= semantisches Objektmodell) von Microsoft/Gartner.

 

(Quelle: © Gartner Inc.)

Nach der Reifegradermittlung ist es möglich mit der Aufnahme des Ist-Zustandes zu beginnen. Hier ist es notwendig, die technischen Daten sowie auch die betriebswirtschaftlichen Daten zu erheben. Die Phase der Erhebung erfordert viel Erfahrung und sollte von Spezialisten unterstützt werden. Nur so kann gewährleistet werden, dass die wichtigen Daten auch im Rahmen der Aufnahme berücksichtigt werden und auch schon optimiert werden.

Sind erst einmal die wichtigsten Vertrags- und Lizenzdaten erfasst, kann mit der Aufnahme des „installierten Bestandes“ begonnen werden. Hier empfiehlt es sich die richtigen Werkzeuge für das korrekte Erfassen des Bestandes zu nutzen. Da es eine Vielzahl an Erfassungstools gibt, die aber nicht alle unbedingt die lizenzrelevanten Informationen bereitstellen können, müssen hier spezialisierte Tools genutzt werden. Die ITAM Group kennt alle im Markt befindlichen Tools und kann entsprechende Empfehlungen aussprechen.

Für das korrekte Verarbeiten der Nutzungsdaten ist es erforderlich eine regelbasierte Verdichtung vorzunehmen. Nur durch den Einsatz eines sog. Softwarekataloges ist es möglich die lizenzrelevanten Daten zu berücksichtigen und sich vom Balast der sonstigen Installationspakete zu befreien. Die ITAM Group pflegt seit vielen Jahren zusammen mit Ihren Partnern einen Softwarekatalog, der qualitätsbezogen erhoben wird. Dafür gibt es ein dediziertes Team von Spezialisten, das jedes Paket und jedes Produkt individuell bewertet. Nur dadurch wird es möglich, die vielen speziellen Metriken auch zu berücksichtigen. "Masse muss hier nicht gleichzusetzen sein mit Klasse", weiß Heinz Bölling, CEO der ITAM Group.
Wenn die Nutzungsdaten und die Lizenzdaten erhoben sind, kommt die spannende Phase der Verknüpfung. Längst reicht eine 1:1-Verknüpfung nicht mehr aus, um die zum Teil sehr komplexen Lizenzmodelle zu unterstützen. Hier wird ein umfangreiches Regelwerk an Hersteller spezifischen Metriken benötigt.

Der ITAM Group Softwarekatalog, unterstützt eine Vielzahl an fertigen Regeln die zum Erstellen der Lizenzbilanz benötigt werden. Doch erst durch die Kenntnis der Vertragsformen ist ein optimales Ergebnis in Form einer Bilanz zu erwarten. Ist die Erhebungs- und Erstaufnahmephase beendet und die Qualität geprüft, können Optimierungen vorgenommen werden. Hier ist unbedingt auf die Expertise von SAM-Spezialisten zurückzugreifen, da nur ausgebildete Experten hier den notwendigen Überblick haben.

Doch nun zur Kernfrage: wer sorgt auch nach der Initialerfassung für die korrekten betriebswirtschaftlichen Daten? Es müssen permanent Belege geprüft und digitalisiert werden, um auch im Regelbetrieb die kontinuierliche Erfassung der Information zu gewährleisten. Doch wer erfasst die Belege und digitalisiert diese? Möglicherweise gibt es auch internationale Belege, die über die Ländergrenzen hinweg erfasst werden müssten? Alle lizenzrelevanten Belege müssen berücksichtigt werden, damit ein kontinuierlicher SAM-Prozess gewährleistet werden kann.

Die Antwort ist sehr einfach: die ITAM Group unterstützt Sie bei der Belegerfassung für das Software Asset Management! Schicken Sie uns die Rechnungsbelege per Fax, Mail oder über elektronische Austauschdokumente und wir sorgen dafür, dass die Daten digitalisiert und lizenztauglich aufbereitet werden.

Somit ist die ITAM Group der einzige SAM Anbieter, der neben der Software auch die notwendige Datenerfassung im Regelbetrieb unterstützt.

 

Sprechen Sie uns an und fragen Sie uns nach den SAM-Unterstützungsleistungen!