Transparenz von Kosten und Leistungen
In vielen Unternehmen sind weder die IT-Kosten noch die Verteilung transparent. Auch gibt es selten eine Zuordnung der Kosten zu den Geschäftsprozessen. Daher fällt es schwer, Einsparpotentiale aufzudecken und der Rotstift wird oft willkürlich angesetzt. Allerdings gefährden unbedachte Streichungen die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Gefragt ist daher ein IT-Controlling, das die direkten und indirekten Kosten und Leistungen erfasst und eine effiziente und wirksame Zuordnung und Verrechnung ermöglicht. Die IT Abteilung wird in die Lage versetzt als internes Profit Center zu agieren und seine Kosten z. B. monatlich vollautomatisiert auf die Nutzer verursacherbezogen zu verteilen und somit die eigene Kostenstelle zu entlasten.
Mit diesem Tool kontrollieren Sie Ihre Kosten anhand des gesamten Lifecycles in unterschiedliche Facetten:
- Finanzierungskosten
- Benutzerabhängige Kosten
- Systemabhängige Kosten
- Dynamische Kosten
Hierfür können Sie Ihre Kosten und Leistungsarten frei definieren und zuordnen. Sie können somit Ihre direkten und indirekten IT-Kosten und Leistungen vollständig auf die Verursacher oder den entsprechenden Service umlegen.
|